Arsip Blog

ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

LATAR BELAKANG TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT
Salah satu hal yang mendukung  kelancaran jalannya suatu organisasi bisnis adalah dalam hal penataan sistem kearsipan.  Masalah kearsipan menjadi begitu penting dan sangat berpengaruh siginifikans ketika kita berhadapan dengan suatu sistem bisnis dengan data dan dokumen yang banyak sementara disisi lain kita memiliki sistem kearsipan yang kurang mendukung terutama dari sumber daya manusia dan alat atau perlengkapan yang mendukung kedalam kearsipan.
Pada dekade abad 21 saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik terutama dengan penemuan-penemuan generasi komputer yang semakin baik.  Dalaam dunis bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik, sehingga tujuan pengarsipan tercapai.  Perawatan sistem pengarsipan yang effisien adalah salah satu dari masalah yang sering muncul dalam perkantoran, dan proses pemecahannya menuntut pengertian yang tepat akan prinsip-prinsipnya.
Sistem pengarsipan yang ideal diharapkan akan tercermin pada kondisi-kondisi pertama : rekaman yang diperlukan setiap saat dapat dihasilkan tanpa penundaan yang tidak masuk akal, kedua rekaman dilindungi secara memadai selama periode rekaman itu dipertahankan untuk referensi dan ketiga biaya pemasangan dan pemeliharaan sistem masuk akal dengan memperhatikan pelayanan yang diperlukan.
Dengan kondisi sistem pengarsipan ideal tersebut, diharapkan akan dimiliki oleh setiap karyawan sehingga akan mendukung kepada pencapaian tujuan perusahaan dengan baik.

MAKSUD DAN TUJUAN TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT
Secara umum tujuan dari pelatihan ini adalah :

  1. Memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan
  2. Memahami signifikansi berbagai jenis sistem pembuatan indeks dalam proses pengarsipan
  3. Meningkatakan pemahaman bagaimana membangun sistem kerasipan sentrasilasi dan desentralisasi, keuntungan dan kerugiannya.

 

CAKUPAN MATERI TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT

  1. Hari pertama : konsep informasi, Konsep Informasi, Manajemen Dokumen, Disain Template Dokumen, Sekitar Dokumen, Konversi, Tools, Keamanan Dokumen, sumber informasi dna penyajian informasi, manajemen dokumen , konsep arsif, definisi arsip,karakteristik arsip,standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalita arsip, istilah-istilah dalam arsip,manajemen dokumen, pase penciptaan arsip, pase penggunaan, pase penyusutandll
  2. Hari kedua : pengarsipan dan pengideksan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks.
  3. Hari ketiga dan Hari keempat : Electronic filling syatem , scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Backup and Recovery, and Copy,  praktek arsip dengan elektronik/software umum, software khusus.
Iklan