Arsip Blog

Ethics for Secretary

Deskripsi

Pada saat ini dunia sedang didera oleh berbagai persoalan mulai dari krisis ekonomi dan keuangan sampai ancaman terhadap kinerja karena persoalan internal. Hal ini membuat pemain bisnis mengalami pusing tujuh keliling. Untuk mengatasinya salah satu hal yang diperlukan adalah kesiapan sang pemimpin dalam mengelola organisasi dengan baik dan benar. Mereka bukan saja berhadapan dengan pemerintah apabila itu organisasi pemerintahan, pemegang saham bagi organisasi bisnis (perusahaan) tetapi juga stakeholder lainnya. Untuk itu mereka memerlukan orang yang mampu mengatur agenda baik untuk pertemuan/rapat, negosiasi dan sebagainya. Agar upaya mereka sukses dibuthkan sekretaris yang handal yang tidak saja cakap secara teknis tapi juga mampu membuat para stakeholder merasa senang karena semua kebutuhannya dapat dipenuhi.

Para pemimpin dunia itu menyadari bahwa memiliki seorang sekretaris yang kompeten dan memahami nilai-nilai organisasi/perusahaan dan etika bisnis (business ethics)  adalah suatu hal yang ideal yang dapat membantu keberhasilan organisasi/bisnis di masa depan. Untuk itu dalam rangka membantu para pimpinan tersebut kami mencoba menyediakan jasa pelatihan Business Ethics for Secretary yang berdampak para perubahan cara berpikir dan berperilaku para sekretaris sehingga mampu menciptakan sekretaris kelas dunia yang kompeten guna mendorong pencapaian visi para pemimpin bisnis.

Tujuan Business Ethics for Secretary:

  • Memberikan pengetahuan dan keterampilan tentang konsep etika bisnis (business ethics)  yang berlaku di dunia bisnis kepara peserta pelatihan
  • Memberikan solusi dan rekomendasi pemecahan masalah yang berkaitan dengan implementasi pekerjaan di bidang sekretaris sehingga mampu membantu atasannya mencapai visi organisasi/perusahaan

Outline Business Ethics for Secretary :

  1. Etika Bisnis (Business Ethics) di Era Globalisasi
  2. Optimasi Fungsi dan Peran Sekretaris
  3. Etiket Profesional
  4. Memahami Karakter Pemimpin
  5. Membangun Kompetensi Sekretaris
  6. Membangun Kepribadian  Mempesona
  7. Strategi Pelayanan Pelanggan
  8. Diskusi
Iklan

DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing  perlu diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

 

Materi bahasan TRAINING DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

DAY 1

  1.  Problems and Solutions
    • Services to External Customer & Internal Customer
    • Efficiency
    • Security
  2. The Principles
    • Basic principles:  ISO 9001:2000 and  ISO 15489 contexts
    • Document & Record Life Cycle
    • Term and Definitions
  3. Policy and Responsibility
    • Pengembangan policy statement
    • Penetapan responsibility and authority
    • Monitoring and auditing the performance
    • Disaster recovery planning
  4. E-Filing
    • Softcopy record center development
    • EDMS (Electronic Document Management System) component
    • Document management
    • Memilih teknologi EDMS tepat guna

 

DAY 2

  1. Program 5 R
    • Ringkas
    • Rapi
    • Resik
    • Rawat
    • Rajin
  2.  Filing System
    • Access system: direct system, indirect system
    • Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
    • Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal
  3. Media Format
    • Sarana yang diperlukan
    • Teknik penyimpanan dokumen
  4. Record Center
    • Pemeliharaan arsip
    • Pengendalian arsip
    • Penemuan arsip – retrieve
    • Penyusutan & pemusnahan arsip

 

PERJALANAN DINAS

DESKRIPSI PERJALANAN DINAS

Sistem manajemen perkantoran yang baik dapat menunjang kelancaran kinerja perusahaan yang kemudian akan mempermudah tercapainya kesuksesan suatu perusahaan. Hal yang perlu untuk dikaji guna mencapai terwujudnya hal tersebut adalah mengenai bagaimana proses yang terjadi didalamnya, apakah proses tersebut dapat mendukung penuh terhadap proses bisnis yang lain. Manajemen perkantoran yang baik meliputi fungsi administrasi, ilmu teknis, dan fungsi supervisi guna mencapai produktivitas perusahaan yang optimal. Salah satu bidang manajemen yang penting untuk diperhatikan adalah mengenai manajemen perjalanan dinas, bagaimana tata cara pengaturan pertemuan perjalanan dinas, penyusunan jadwal serta topic yang diperlukan. Perjalanan dinas akan memberikan input positif bagi orang yang berkepentingan (menjalankan tugas dinas) tersebut. Dengan melakukan perjalanan dinas, diharapkan mampu untuk menambah ilmu baru guna kepentingan kemajuan perusahaan.

 

TUJUAN PERJALANAN DINAS

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta mampu :

  1. Mengetahui betapa pentingnya program manajemen perjalanan dinas guna mendukung kelancaran bisnis
  2. Memahami dan dapat mengimplementasikan bagaimana mengelola perjalanan dinas dengan optimal
  3. Lebih terampil dalam mengelola perjalanan dinas

MATERI PERJALANAN DINAS

  1. Definisi Perjalanan Dinas
  2. Peran Perjalanan Dinas dalam memajukan perusahaan
  3. Tujuan dan manfaat Perjalanan Dinas
  4. Persiapan dan pengaturan waktu perjalanan dinas
  5. Pembiayaan Perjalanan Dinas

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

DESKRIPSI DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

 

TUJUAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

 

MATERI BAHASAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
  • Jenis arsip
  • Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

  • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
  • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
  • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
  • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
  • Prosedur pemeliharaan berkas,
  • Pengawasan dan pengelompokkan berkas
  • Disposisi
  • Pengelolaan ruang berkas
  • Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan
  • Survei dokumen dan informasi,
  • Penilaian dokumen
  • Metadata dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
  • Isu Legalitas Arsip Digital
  • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
  • Kategori pengenalan Scanner
  • Kategori dan komponen EDMS
  • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
  • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
  • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

SECRETARY SKILL

DESKRIPSI  SECRETARY SKILL

Sekretaris harus memiliki ketrampilan yang baik seperti manajemen waktu, komunikasi dan mampu berpenampilan menarik dan profesional di hadapan banyak orang. Sekretaris (Secretary) dituntut untuk selalu siap dalam setiap kondisi tidak terduga  dengan tetap menghasilkan pekerjaan yang baik. Untuk mencapai hal tersebut, maka dalam training ini akan membantu memberikan pemantapan sekaligus pendalaman dan pembekalan bagi mereka untuk menjadi sekretaris (Secretary) yang profesional, serta tips dan trik untuk menangani semua pekerjaan secara efektif dan efisien.



TUJUAN TRAINING SECRETARY SKILL

  1. Memberikan pengetahuan tentang peran sekretaris (Secretary) di era globalisasi
  2. Meningkatkan keterampilan dan kemampuan dalam menangani pekerjaan kesekretariatan      secara profesional
  3. Meningkatkan profesionalitas & rasa tanggung jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang diberikan oleh perusahaan atau pimpinannya
  4. Memberikan kunci sukses menjadi sekretaris profesional (Professional Secretary)

 

MATERI TRAINING SECRETARY SKILL

1. MANAGERIAL SKILLS

  • Filing Techniques
  • Filing System & Handling Paperwork
  • Meeting & Traveling Planning
  • Making Appointments
  • Time Management
  • Design Plan Strategic
  • Creative Thinking Skill

2. EXCELLENT COMMUNICATION SKILLS

  • Communication Principles
  • Human Relationship Building
  • Bussiness Communication Ethics
  • Use Voice, Listening Effectively & Body Language
  • How to be Assertive
  • General Communicator Style
  • Interpersonal Communication Skills
  • Intercultural Communication

3. MANAGEMENT STRESS

  • Knowing about Stress
  • Characteristics StressHow to Manage Your Stress Communication Psychology

4. STYLE & ETIQUETTE

  • Life & Fashion Style
  • Make Up Style
  • Excellent Manner & Attitute

Report Writing Techniques

Deskripsi Training Report Writing Techniques

Teknik menulis laporan yang efektif hanya dapat diperoleh melalui praktek. Namun Semakin sering seorang staff menulis laporan baik laporan regular atau laporan pekerjaan lainnya,  belum tentu menjamin laporan dapat diberikan secara efektif. Terdapat berbagai metode dan cara dalam menulis laporan yang efektif untuk manajemrial.  Laporan yang baik akan mencerminkan kinerja yang bersangkutan dan tentunya juga akan berpengaruh pada pengembangan karirnya di masa datang. Laporan yang baik harus jelas, obyektif, dan tepat sesuai dengan tujuannya. Oleh sebab itu pengetahuan mengenai teknik penulisan laporan ini menjadi penting untuk dipelajari oleh setiap karyawan.



Tujuan Training Report Writing Techniques

Peserta dapat memahami dan terampil dalam membuat  perencanaan laporan, menganalisis  permasalahan dan menulis laporan manajerial.



Materi Training Report Writing Techniques

  • Jenis-jenis laporan manajerial
  • Mengenali pembaca laporan
  • Persiapan penulisan
  • Proses perencanaan laporan
  • Proses persiapan sebelum membuat laporan
  • Proses pembuatan laporan
  • Cara menyusun laporan
  • Cara membuat berbagai macam laporan
  • Does dan don’ts dalam menyusun laporan
  • Studi kasus
  •   Praktek membuat laporan

ADMINISTRASI ALAT BERAT

DESKRIPSI TRAINING ADMINISTRASI ALAT BERAT

Peningkatan dalam bidang perbekalan atau sarana dan prasarana adalah berarti meningkatkan efisiensi material dan memaksimalkan output dalam bentuk pelayanan terhadap pelanggan. Terlebih lagi, pada perusahaan yang bergerak dalam bidang pengelolaan alat berat, sehingga aspek pemeliharaan dan fungsi administrative lainnya dalam penanganan alat berat yang dimiliki dan sarana-sarana pendukung lainnya, merupakan hal yang inti karena berkaitan dengan kegiatan utama perusahaan.
Berkenaan dengan hal tersebut, perlu adanya suatu proses pembelajaran yang berkelanjutan agar para staf yang bertugas memahami berbagai sistem administrasi pemeliharaan sarana dan prasarana terhadap peningkatan kinerja pengelolaan alat berat



TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI ALAT BERAT

Kegiatan ini dimaksudkan agar peserta mengetahui sistem administrasi, khususnya pada sistem pemeliharaan (maintenance) sarana dan prasarana dan lebih khusus alat berat yang dimiliki.



MATERI TRAINING ADMINISTRASI ALAT BERAT

  • Pemahaman Dasar Alat Berat
  • Peraturan dan Perundangan Terkait
  • Klasifikasi Alat berat berdasarkan Jenis dan Fungsi
  • Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Administrasi
  • Analisa Kegiatan administrasi :
  1. Penyusunan DFD & ERD
  2. Document Flow
  3.  Pembuatan database menggunakan Firebird
  • Registrasi dan Pengenaan Pajak Alat Berat
  • Pembuatan Laporan-Laporan Administrasi
  1. Laporan Stok Barang
  2. Laporan Pengeluaran
  3. Laporan Pendapatan
  4.  Penjadwalan Perawatan
  5.  Laporan Rugi Laba

ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari ; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document).
Pengelolaan image document (dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.



TUJUAN TRAINING ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
  2. Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
  3. Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
  4. Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.
  5. Melakukan proses instalasi software Electronic filing di dalam computernya masing-masing.
  6. Melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software Electronic filing.
  7. Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
  8. Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
    Melakukan proses pengiriman soft document e-mail langsung melalui software Electronic filing.
  9. Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.


MATERI TRAINING ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

  1. Understanding of manual filing system concept and supporting tools.
  2. Understanding of electronic filing system concept and supporting tools.
  3. Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation
  4. Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.
  5. How using of Electronic filing operation steps for software Installation process.
  6. How using scanner Installation process which electronic filing application.
  7. How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.
  8. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.
  9. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.
  10. How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.
  11. How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.
  12. How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.
  13. How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.
  14. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.
  15. How using of Electronic filing operation steps for Document Sending which e-mail automation process.
  16. Case Study from trainer and participants training.

ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

DESKRIPSI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Kantor (office) merupakan tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Pengelolaan kantor sangat bersinggungan dengan  manajemen operasional perusahaan, yaitu bagaimana proses pengelolaan data, komunikasi maupun arsip-arsip organisasi. Pengadministrasian yang baik merupakan wujud awal dalam mencapai tujuan perusahaan dan turut memegang andil dalam suksesnya suatu perusahaan. Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan. Karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat. Saat ini staff bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Mereka dituntut untuk bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Maka dari itu, pengetahuan karyawan mengenai manajemen perkantoran, meliputi fungsi administrasi dan pengarsipan sangat diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif.

Melalui pelatihan ini, para karyawan, khususnya sekretaris dan administrasi profesional akan diberikan keterampilan dan keahlian office management yang sangat komprehensif, dalam hal ini berkaitan dengan pengetahuan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan administrasi kantor dan pengarsipan secara efektif. Akan dibahas juga mengenai berbagai aspek manajemen perkantoran, teknik & dasar pengarsipan yang diperlukan dalam administrasi perkantoran. Setelah selesai mengikuti pelatihan ini para peserta akan dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi dan pengarsipan kantor secara efektif.



TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:

  • Memahami bagaimana mengelola kantor secara efektif;
  • Memahami peran penting dan fungsi staf admin dalam menunjang aktivitas perusahaan sehari-hari;
  • Mampu menyusun daftar prioritas sesuai tugas dan tanggung jawab;
  • Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain;
  • Dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor;
  • Mampu meningkatkan profesionalitas kerja, memiliki sikap dan cara berpikir serta bertindak sesuai dengan tuntutan jaman

 

MATERI TRAINING ADMINISTRASI DAN PENGARSIPAN

  1. Pengantar:
  • Lingkup Tugas & Tanggung Jawab
  • Fungsi & Sistem Administrasi Perkantoran & Pengarsipan
  1. Mengenal Staf & Pimpinan
  2. Administrasi dan Pengarsipan sebagai bagian dari “Excellent Services”
  3. Pengelolaan Informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi)
  4. Keterampilan tertentu sebagai pendukung untuk dapat melakukan pekerjaan staf admin:
  • Supplying information using a paper-based filing system
  • Identifying and providing information and material required by users.
  • Ketrampilan menghandle telepon (telephone courtesy), fax, menyiapkan berkas/dokumen, pertemuan dan membantu pengunjung dll.
  1. Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
  • Record management & Filling System
  • Pemahaman dan pengertian Arsip
  • Jenis-jenis Arsip
  1. Penerapan Filling System
  • Klasifikasi Arsip
  • Index System
  • Pengendalian dan Peminjaman Arsip
  • Komputerisasi Arsip
  1. Document Handling (Incoming & Outgoing Mail)
  • Incoming & Outgoing Journals
  • Clean Desk Policy
  • Mailing Procedures
  1. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
  • Aktifitas-aktifitas Kantor
  • Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor

10. Personal development: formulating a personal action plan

Report Writing Technique For Secretary

Deskripsi Training Report Writing Technique For Secretary 

Menulis laporan yang efektif bagi seorang sekretaris sangatlah penting, Namun teknik menulis laporan yang efektif hanya dapat diperoleh melalui praktek. Seorang sekreatris dengan semakin sering menulis laporan baik laporan regular atau laporan pekerjaan lainnya,  belum tentu menjamin laporan dapat diberikan secara efektif. Terdapat berbagai metode dan cara dalam menulis laporan yang efektif untuk seorang sekretaris.  Laporan yang baik akan mencerminkan kinerja yang bersangkutan dan tentunya juga akan berpengaruh pada pengembangan karirnya di masa datang. Laporan yang baik harus jelas, obyektif, dan tepat sesuai dengan tujuannya. Oleh sebab itu pengetahuan mengenai teknik penulisan laporan ini menjadi penting untuk dipelajari semua karyawan terutama seorang sekreatis.

Tujuan Training Report Writing Technique For Secretary 

Peserta dapat memahami dan terampil dalam membuat  perencanaan laporan, menganalisis  permasalahan dan menulis laporan manajerial.

 

Materi Training Report Writing Technique For Secretary 

  • Jenis-jenis laporan manajerial
  • Mengenali pembaca laporan
  • Persiapan penulisan
  • Proses perencanaan laporan
  • Proses persiapan sebelum membuat laporan
  • Proses pembuatan laporan
  • Cara menyusun laporan
  • Cara membuat berbagai macam laporan
  • Does dan don’ts dalam menyusun laporan
  • Studi kasus
  • Praktek membuat laporan

 

FILE MANAGEMENT & DATA BASED SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING FILE MANAGEMENT & DATA BASED SYSTEM

File Management & Database System ini akan membekali para sekretaris dan administrasi profesional mengenai pengelolaan arsip perusahaan dengan menggunakan database maupun secara manual, yang selama ini sering menjadi masalah di mana pencarian arsip memerlukan waktu lama dan kadang ada arsip yang tidak dapat ditemukan.

TUJUAN TRAINING FILE MANAGEMENT & DATA BASED SYSTEM

Tujuan dari pelatihan ini :

  • Memahami bagaimana mengelola arsip secara manual dan program komputer.
  • Mampu menyusun arsip berdasarkan database.
  • Mampu menggunakan strategi pemilihan program database.
  • Mampu mengimplementasikan program database untuk sistem pengarsipan.

MATERI TRAINING FILE MANAGEMENT & DATA BASED SYSTEM

  1. Introduction to file management,
  2. File structure,
  3. Saving files,
  4. File references,
  5. Shared files,
  6. Case Study,
  7. Concept of file management with database system,
  8. Database program selection strategy for file management system,
  9. Case simulation,
  10. Database program implementation for file management system,
  11. Case simulation

 

PERJALANAN DINAS

DESKRIPSI PERJALANAN DINAS

Sistem manajemen perkantoran yang baik dapat menunjang kelancaran kinerja perusahaan yang kemudian akan mempermudah tercapainya kesuksesan suatu perusahaan. Hal yang perlu untuk dikaji guna mencapai terwujudnya hal tersebut adalah mengenai bagaimana proses yang terjadi didalamnya, apakah proses tersebut dapat mendukung penuh terhadap proses bisnis yang lain. Manajemen perkantoran yang baik meliputi fungsi administrasi, ilmu teknis, dan fungsi supervisi guna mencapai produktivitas perusahaan yang optimal. Salah satu bidang manajemen yang penting untuk diperhatikan adalah mengenai manajemen perjalanan dinas, bagaimana tata cara pengaturan pertemuan perjalanan dinas, penyusunan jadwal serta topic yang diperlukan. Perjalanan dinas akan memberikan input positif bagi orang yang berkepentingan (menjalankan tugas dinas) tersebut. Dengan melakukan perjalanan dinas, diharapkan mampu untuk menambah ilmu baru guna kepentingan kemajuan perusahaan.

 

TUJUAN PERJALANAN DINAS

Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta mampu :

  1. Mengetahui betapa pentingnya program manajemen perjalanan dinas guna mendukung kelancaran bisnis
  2. Memahami dan dapat mengimplementasikan bagaimana mengelola perjalanan dinas dengan optimal
  3. Lebih terampil dalam mengelola perjalanan dinas

MATERI PERJALANAN DINAS

  1. Definisi Perjalanan Dinas
  2. Peran Perjalanan Dinas dalam memajukan perusahaan
  3. Tujuan dan manfaat Perjalanan Dinas
  4. Persiapan dan pengaturan waktu perjalanan dinas
  5. Pembiayaan Perjalanan Dinas

Introduction to Natural Gas Gathering and Processing

Introduction to Natural Gas Gathering and Processing

Training di Bandung Training di Yogyakarta Training di Surabaya Training di Balikpapan Training di Batam Training di Lombok Training di Semarang Training di Bali Training di Pekanbaru Training di Solo Training di Medan Training di Makassar Bulan Januari, Februari, Maret, April, Mei, Juni, Juli, Agustus, September, Oktober, November, Desember, Jadwal Training 2015,2016,2017 | Jadwal Seminar 2015,2016,2017 | Informasi Training 2015,2016,2017 | Informasi seminar 2015,2016,2017

Permintaan Brosur penawaran : Public Training Register disini | In-House Training

  • trainingcenterindo@gmail.com
  • seminarcenterindonesia@gmail.com

Kami menerima request waktu, tempat & fasilitas hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Introduction to Natural Gas Gathering and Processing

Course Description
This two-day course is designed to familiarize participants with the basic aspects of behaviour and characteristics of natural gas, and the common processes and equipment used in gas gathering and processing. This course is ideally suited to technical, operations and maintenance personnel involved in gas gathering and processing who have had limited exposure in this area, or for professionals involved in other areas of the petroleum industry who require a comprehensive overview of gas gathering and processing. It is not intended for Facility Engineers with more than two years of experience.

Course Outline

Characteristics of Natural Gas
Sales Gas and Product Specifications
Vapour/Liquid Separation
Typical Gas Well Production Facilities
Gas Sweetening
Dew Point Control/Liquids Recovery
Sulphur Recovery/Acid Gas Injection
Processing – Other Considerations
Administration

ADMINISTRATION AND MANAGEMENT PRODUCTION

MANFAAT TRAINING

Dengan mengikuti pelatihan ini, manfaat lain yang didapatkan peserta adalah

  • Memahami fungsi utama dari departemen produksi
  • Mengetahui tolok ukur keberhasilan departemen produksi
  • Mengetahui keputusan stratejik dan keputusan taktis yang harus disusun oleh departemen produksi
  • Mengetahui prinsip perencanaan produksi dan langkah-langkah menyusun rencana produksi
  • Memahami prinsip penjadwalan dan kriteria penjadwalan yang baik
  • Memahami pentingnya pengendalian mutu dan langkah-langkah menjaga mutu

hasil produksi

  • Memehami pentingnya pemeliharaan dan stratgi pemeliharaan yang harus

dilakukan untuk menjaga reliabilitas dari peralatan.

 

MATERI TRAINING

  1. PROSES MANAJEMEN.
  2. Manajemen Produksi
  1. Definisi Produksi
  2. Dua Keputusan Manajemen Produksi
  3. Keputusan Stratejik
  4. Keputusan Taktis.
  1. Perencanaan Produksi
  2. Perencanaan Produksi: Definisi dan Alasan Perlunya Perencanaan
  3. Horizon Perencanaan
  4. Tipe Perencanaan
  5. Perencanaan Aggrega
  6. Langkah-langkah Menyusun Perencanaan Produksi.
  7. Penjadwalan Produksi
  1. Sasaran Penjadwalan
  2. Ukuran Keberhasilan Penjadwalan
  3. Sequencing
  4. Langkah-langkah Menyusun Penjadwalan Produksi.
  1. Pengendalian Persediaan
  1. Macam-macam Persediaan
  2. Fungsi Persediaan
  3. Manajemen Persediaan
  4. Model Economic Order Quantity.
  1. Manajemen Kualitas
  1. Definisi Kualitas dan Mengapa Kualitas Penting?
  2. Langkah-langkah untuk Menjaga Kualitas.
  1. Manajemen Pemeliharaan
  1. Hasil akhir Kegiatan Pemeliharaan
  2. Langkah-langkah Perencanaan Pemeliharaan.

 

SASARAN PESERTA TRAINING

Pelatihan dua hari ini memberikan pemahaman bagi para peserta tentang dasar manajemen produksi yang meliputi cakupan luas manajemen produksi dari philosopi perencanaan stratejik produksi hingga pada kegiatan operasional sehari-hari.

 

PESERTA TRAINING

  • Para manajer,
  • supervisor dan
  • staf produksi.

INSTRUCTOR TRAINING

Ir. Lela Widagda, Msi./ Team

  • Pendidikan :
  • S1 Teknik Perminyakan, UPN.
  • S2 Sains Ilmu Lingkungan, UGM.
  • Pengalaman Kerja :
  • Anggota IATMI, HAGI.
  • Staf Pengajar di Jurusan Teknik Perminyakan dan jurusan Teknik Lingkungan Organisasi profesi IATMI (Ikatan Ahli Teknik Perminyakan Indonesia), HAGI, IGA (International Geothermal Association).
  • Penelitian yang pernah dilakukan yaitu pada UKL dan UPL sumur eksplorasi dan infill di Bangkudulis Kalimantan Timur, pada Kajian Pengaruh Limbah Cair Kilang Minyak Cepu Terhadap bengawan Solo, pada Tingkat Pencemaran Bengawan Solo di ukur dengan Indeks Diversitas Plankton menurut Shannon Wienners, melakukan Kajian Akibat dampak Limbah Cair Selama Pengembangan Lapangan Minyak Di Jawa Barat, meneliti adanya Pengaruh Limbah cair sumur geothermal Dieng Terhadap kali Tulis dan pada Pengaruh Asbestos Sebagai Limbah B3 di industri Migas (2007).

Pendampingan Pengelolaan Lingkungan Sumur Minyak Tua, Cepu, Perhutani, 2008, Kemampuan Sungai untuk menerima Limbah Cair dari uji produksi sumur panas bumi dan hubungannya dengan irigasi

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation 

FACILITY

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • Training Kit
  • Souvenir
  • Dinner / City tour (Merapi Offroad/Prambanan/Borobudur/Wonosari Beach..etc) Pilih salah satu.
  • Pick up dari bandara jika mengirimkan minimal 3 orang

Administrasi Perkantoran

DESCRIPTION
Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh karena itu, staff di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor.

OUTLINE

  1. Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran.
  2. Fungsi administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas, rapi, resik, rawat, rajin.
  3. Administrasi personalia: administrasi rekrutmen, administrasi pelatihan, administrasi penggajian.
  4. Administrasi pembelian: surat menyurat dalam proses pembelian, pembuatan purchase order, work order.
  5. Administrasi penjualan: pembuatan proposal, surat penawaran, quotation harga,
  6. Manajemen arsip: Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi, penemuan kembali, penyusutan arsip.
  7. Operasionalisasi kantor: Perancangan dan pengendalian formulir, ekspedisi & perjalanan dinas.

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation 

FACILITY

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • Training Kit
  • Souvenir
  • Dinner / City tour (Merapi Offroad/Prambanan/Borobudur/Wonosari Beach..etc) Pilih salah satu.
  • Pick up dari bandara jika mengirimkan minimal 3 orang

Jadwal Training 2015

05 – 07 Januari 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
15 – 17 Februari 2015, New Saphir Hotel, Yogyakarta
04 – 06 Maret 2015, Ibis Style Hotel, Yogyakarta
06 – 08 April 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
11 – 13 Mei 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
22 – 24 Juni 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
13 – 15 Juli, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
04 – 06 Agustus 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
07 – 09 September 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
05 – 07 Oktober 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
16 – 18 November 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
14 – 16 Desember 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta

Essential Skill Secretary and Administration Professional

PURPOSE

Menghadapi perubahan akibat pengembangan perusahaan, kemajuan teknologi dan informasi, maka untuk menjadi staf administrasi dan sekretaris yang handal, haruslah dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut. Pelatihan ini diarahkan pada pengembangan diri staf administrasi atau sekretaris yang dapat diandalkan dan mampu mengikuti perkembangan perusahaan dengan cara :

  • Memahami fungsi dan tugas seorang staf administrasi /sekretaris yang menunjang pencapaian sasaran pimpinan dan organisasi perusahaan
  • Memahami etika kerja dan teknik komunikasi yang baik sebagai staf administrasi/sekretaris dan menerapkannya dalam proses kerja melayani pimpinan dan relasi perusahaan.
  • Memahami teknis pengerjaan administrasi dalam sistem informasi perkantoran yang menunjang kelancaran aktivitas pimpinan dan pencapaian tujuan unit kerja / organisasi

OUTLINE MATERI

A. SEKRETARIS (Secretary) DAN ADMINISTRASI PROFESIONAL

• Peran staf administrasi / sekretaris (Secretary) yang handal dalam menangani sistem informasi perkantoran dan mendukung pelaksanaan manajemen pimpinan

  1. Pengertian & peranan Sistem Informasi Perkantoran
  2. Fungsi & tugas staf administrasi / sekretaris (Secretary) dalam pengelolaan Sistem Informasi Perkantoran & support pimpinan
  3. Pemahaman Job Description Secretary
  4. Syarat & kepribadian staf administrasi / Secretary

B. PROFESSIONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

• Pengembangan kompetensi diri dalam melaksanakan Management Filing System, salah satu tugas profesi sekretaris

  1. Peranan dan jenis arsip
  2. Teknik pengelolaan arsip
  3. Prinsip 5 R penunjang filing system
  4. Pengurusan & pengendalian surat
  5. Tinjauan masalah filing system di tempat kerja
  6. Diskusi penyelesaian masalah

C. INTRAPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kompetensi atau kemampuan untuk mengenal dan mengendalikan diri sendiri sebagai sekretaris (Secretary)

• Self Awareness :

  1. Pemahaman diri dengan introspeksi
  2. Pemahaman diri dengan giving feedback
  3. Pengembangan potensi diri

• Self Direction :

  1. Goal setting
  2. Visi & target
  3. Motivasi
  4. Sikap positif menghadapi dinamika kerja

• Self Management :

  1. Time management
  2. Stress handling

D. INTERPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kemampuan untuk bergaul dan berinteraksi dengan orang lain menjalankan profesi sekretaris (Secretary).

• Human Relation :

  1. Prinsip dasar human relation
  2. Komunikasi

• Keterampilan Komunikasi dalam dunia kerja

  1. Komunikasi dalam membangun teamwork
  2. Komunikasi dalam menciptakan customer satisfaction
  3. Penerimaan & pelayanan tamu kantor
  4. Penerimaan pelayanan telepon dan tata cara menelepon

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation 

FACILITY

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • Training Kit
  • Souvenir
  • Dinner / City tour (Merapi Offroad/Prambanan/Borobudur/Wonosari Beach..etc) Pilih salah satu.
  • Pick up dari bandara jika mengirimkan minimal 3 orang

Jadwal Training 2015

05 – 07 Januari 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
15 – 17 Februari 2015, New Saphir Hotel, Yogyakarta
04 – 06 Maret 2015, Ibis Style Hotel, Yogyakarta
06 – 08 April 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
11 – 13 Mei 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
22 – 24 Juni 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
13 – 15 Juli, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
04 – 06 Agustus 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
07 – 09 September 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
05 – 07 Oktober 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
16 – 18 November 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta
14 – 16 Desember 2015, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta